Vaasan yliopisto projektijohtamisen Suomen mestariksi

Vaasan yliopisto on voittanut projektijohtamisen Suomen mestaruuden. Seuraaviksi sijoittuivat Tampereen ammattikorkeakoulu ja Tampereen teknillinen yliopisto.  

Vaasan yliopiston voittajajoukkueeseen kuuluivat Maria Nilova, Hugo Chamorro Sotelo ja Elena Sapegina. Loppukilpailuun osallistuivat myös Vaasan ammattikorkeakoulu ja Oulun yliopisto.  

 Kuvassa vasemmalta Elena Sapegina, Hugo Chamorro Sotelo ja Maria Nilova

Projektijohtamisen neljännet SM-kilpailut järjesti Projektiyhdistys ry:n nuorten projektiammattilaisten verkosto Young Crew yhteistyössä korkeakoulujen, Suomen Projekti-Instituutti Oy:n ja Microsoft Oy:n kanssa. Kilpailujen tarkoituksena on tukea projektiopetusta, kehittää nuorten kiinnostusta projektitoimintaa kohtaan ja samalla tarjota hauska tapa verkottaa suomalaisia tulevaisuuden tekijöitä korkeakoulujen ja yrityskentän kanssa.  

Vaativa kaksivaiheinen kilpailu  

Yliopistot, korkeakoulut ja ammattikorkeakoulut kilpailivat projektijohtamisen Suomen mestaruudesta kaksivaiheisesti loka-marraskuussa. Karsintavaiheessa kilpailuun osallistuneiden oppilaitosten opiskelijajoukkueet vastasivat verkossa sataan projektinhallinnan, projektiliiketoiminnan ja johtamisen monivalintakysymykseen.

Karsinnassa parhaiten sijoittuneet viisi joukkuetta kokoontuivat SM-loppukilpailuun 7.11.2011 Aalto-yliopiston teknillisen korkeakoulun tuotantotalouden laitoksen tiloihin.

Loppukilpailu toteutettiin case -tehtävänä. Siinä ratkaistiin todelliseen työelämään liittyvän projektin mutkikas tilanne. Case kuvasi tyypillistä tilannetta projektissa, jonka tarkoitus on saada aikaan merkittävä toiminnallinen muutos. Kuten esikuvissaan, myös case projektissa oli hyvin erityyppisiä ongelmia, ulottuen sisällön teknisistä ongelmista, aikatauluongelmiin sekä heikkoon organisointiin ja jopa henkilöristiriitoihin.

Kilpailupäivä jakaantui aamupäivän ja iltapäivän osuuksiin. Aamupäivän aikana joukkueiden tuli kahden tunnin aikana muodostaa kokonaiskäsitys projektista ja tuottaa mahdollisimman laadukas ”audit report” eli kertoa, mikä projektissa oli pielessä. Iltapäivän kolmen tunnin ratkaisuajan puitteissa joukkueiden tuli muodostaa ehdotus korjaavista toimenpiteistä sekä antaa ennuste siitä, miten projekti tulisi päättymään.

Tehtävässä korostui projektijohtamisen eri osa-alueiden menetelmien soveltaminen käytännössä.

- Arvioinnissaan tuomaristo edellytti, että kilpailijat vastasivat siihen mitä kysyttiin, vastaus oli realistinen ja perustui projektijohtamisen hyviin käytäntöihin. Ei vain esitelty menetelmiä, vaan kyettiin osoittamaan niiden konkreettinen soveltaminen, selvittää johtaja Lassi Lindblom Suomen Projekti-Instituutti Oy:stä. Suomen Projekti-Instituutti Oy on kansainvälinen projektijohtamisen koulutus- ja konsultointiyritys.  

- Tehtävä oli erittäin vaativa käytettävissä olevaan aikaan nähden. Tehtävä muistutti tarkoituksella tyypillistä tosielämän tilannetta: informaatio on sekaisin ja se on epätäydellistä.

- Joukkueet selvisivät aikapaine ja informaation sotkuisuus huomioiden erittäin hyvin. Ryhmien raporteissa korostuivat eri asiat. Eräät olivat keskittyneet numeroihin, toiset henkilöasioihin, kolmannet esitystapaan. Voittajajoukkueen raportti oli tasapainoisin ja vastasi selkeästi tehtäväksi antoon, Lassi Lindblom toteaa. Tuomariston muut jäsenet olivat Matti Haukka Suomen Projekti-Instituutti Oy:sta ja Magnus Hellström Åbo Akademi/Aalto-yliopisto.  

Oiva mahdollisuus testata osaamistaan  

Vaasan yliopiston voittajajoukkueen jäsenet opiskelevat toista vuotta maisterintutkintoaan. Hugo Chamorro Sotelo opiskelee Industrial Management -ohjelmassa, Maria Nilova ja Elena Sapegina puolestaan International Business -ohjelmassa. Kaikilla on jonkin verran työkokemusta ennen opintoja.  

Joukkueen mielestä kilpailu oli täydellinen tilaisuus testata Vaasan yliopistosta, aikaisemmasta opiskelusta ja työelämän kokemuksista saatuja tietoja ja taitoja. Projektin johtamisessa onnistuminenhan vaatii monia erilaisia taitoja ja kykyjä. Kilpailu koettiin myös mahdollisuudeksi oppia eri tavalla uutta ja oivaltaa, sopiiko projektinjohtaminen itse kullekin työuraksi. Tärkeää ja kiinnostavaa oli myös verkostoituminen ja keskustelu nuorten motivoituneiden ihmisten kanssa eri yliopistoista ympäri Suomea.  

- Ja ennen kaikkea oli suuri kunnia edustaa Vaasan Yliopistoa kansallisen tason kilpailussa.  

Loppukilpailun case-tehtävä tuntui joukkueesta kyllin haasteelliselta pirullisine yksityiskohtineen. Mutta joukkueen erilaisten taustojen ansioista löytyi aineksia, joilla projektin ongelmista saatiin koottua kokonaiskuva.

- Mielestämme case-tehtävä jäljitteli todentuntuisesti sitä tiukkaa aikataulua, jossa projektinjohtajat joutuvat tekemään päätöksiä arkityössään.  

Ryhmä uskoo tehneensä todellista ryhmätyötä. Ennen finaalia jäsenet jakoivat projektinjohtamisen tietoalueet, koska ajan niukkuus ei sallinut kaikkien tutustua kaikkeen materiaaliin. Projektikeskustelussa heillä oli siten jokaiselle alueelle asiantuntija. He sovelsivat myös jaetun johtajuuden mallia ja loppukilpailun aikana oli jaksoja, joissa jokainen joukkueen jäsen kontrolloi prosessia.  

Vaikeimpana joukkue piti tiedon puutetta. Todellisessa projektissa yrityksessä on mahdollista keskustella muiden osastojen tai tietolähteiden kanssa ja etsiä puuttuvaa tietoa.  

- Me kuitenkin tajusimme, että kyseessä on vain case ja pyrimme perustamaan ratkaisumme tuomaristolta saamaamme aineistoon.  

Toinen vaikeus oli esityksen rakentaminen. Oli pakko päättää, mikä oli olennaista ja minkä saattoi jättää huomiotta, kun havaintojen ja ratkaisujen esittämisen aika oli rajoitettu.  

Onnistuneen kilpailun jälkeisenä aamuna voittajajoukkue kokoontui brunssille. He kävivät kilpailun läpi ja miettivät, missä tehtiin oikein ja mitkä ratkaisut olivat hyviä. He kertasivat myös tuomaristolta saamaansa palautetta ja suunnittelivat, miten minimoisivat heikkoutensa pohjoismaisessa kisassa.  

- Vaikka olemmekin kovin onnellisia juuri nyt, meidän on tähdättävä seuraavaan vaiheeseen. Kisa ei vielä ole ohi!  

Kilpailu käy kurssin osasuoritukseksi  

- Projektinjohtamisen SM-kisa on opiskelijoille yksi tapa suorittaa ns. Project Work in Industrial Management -kurssin osasuorituksena, toteaa Industrial Management –yksikön johtaja Marja Naaranoja Vaasan yliopistosta.  

Vaasan yliopistossa opetetaan projektinhallintaa osana kandidaatinopintoja ja maisteriopintoja. Opiskelijoilla on mahdollisuus suorittaa yhteensä 13 opintopistettä projektitoimintaan liittyviä opintoja.  

- Tämä voitto kyllä kertoo paljon opiskelijoidemme kyvyistä - ilman muuta voimme tästä osaamisesta kertoa ylpeänä muillekin. Meillä on erittäin päteviä kansainvälisiä opiskelijoita. Meidän yliopistossamme voi kehittyä paitsi alan ammattilaiseksi, kuten projektinhallinnan osaajaksi, myös oppia toimimaan kansainvälisessä ympäristössä. Kilpailuvoittoa voi hyödyntää opiskelijarekrytoinnissa mutta myös yhteistyössä yritysten kanssa.  

Kisat organisoi nuorten verkosto  

Projektijohtamisen SM-kisat järjesti Projektiyhdistys ry:n nuorten projektiammattilaisten verkosto Young Crew yhteistyössä korkeakoulujen, Suomen Projekti-Insituutti Oy:n ja Microsoft Oy:n kanssa.  

Korkeakoulut ovat oivaltaneet projektiosaamisen tärkeyden sekä työelämässä että yhteiskunnassa. Ne haluavat kehittää koulutusta tulevaisuuden tarpeita vastaavaksi, kertoo kisapäällikkö, kauppatieteiden opiskelija Essi Rautiainen.  

Projektiyhdistykseen kuuluu sekä henkilö- että yhteisöjäseniä. Jäseninä on mm. valtion laitoksia, kuntia, yliopistoja ja muita oppilaitoksia, järjestöjä sekä laaja joukko eri alojen yrityksiä. Yhdistys on myös osa Projektinhallinnan Maailmanjärjestön IPMA:n kansainvälistä verkostoa. IPMA:n jäseniä ovat kansalliset projektiyhdistykset yli 50 maassa.  

Young Crew toimii nuorten projektipäälliköiden ja nuorten johtajien verkostona. Se on tarkoitettu projektitoimintaa ja johtamista opiskeleville tulevaisuuden tekijöille sekä niille, jotka ovat kiinnostuneet projektitoiminnasta ja johtamisesta yleisesti. Toimintaan ja jäseneksi voivat liittyä Suomessa kaikki, jotka ovat iältään noin 20–35-vuotiaita.

Projektijohtamisen SM-kilpailuiden vuoden 2011 tulokset: 

Ensimmäinen sija:
Vaasan yliopisto
Maria Nilova
Hugo Chamorro Sotelo
Elena Sapegina

Toinen sija:
Tampereen ammattikorkeakoulu:
Tiina Majamaa
Katri Ollikainen
Maarit Palovaara
Elisa Majuri 

Kolmas sija:
Tampereen teknillinen yliopisto:
Lauri Vuorinen
Rami Sariola
Arttu Hujanen
Lauri Isotalo